Bedrijf starten in Spanje met NIE nummer: complete gids 2025

Voor veel Nederlanders is Spanje niet alleen een land om te wonen of vakantie te vieren, maar ook een plek vol zakelijke kansen. Of je nu een restaurant wilt openen aan de Costa del Sol, een makelaarskantoor in Valencia of een online bedrijf vanuit Barcelona: één document is altijd onmisbaar – het NIE nummer. In dit artikel leggen we uit waarom dit nummer cruciaal is om een bedrijf te starten in Spanje met NIE nummer, hoe het proces werkt en waar je in 2025 rekening mee moet houden.

Waarom heb je een NIE nummer nodig?

Het NIE nummer (Número de Identificación de Extranjero) is het officiële identificatienummer voor buitenlanders in Spanje. Bij zakelijke activiteiten vervult het dezelfde rol als een fiscaal nummer. Zonder NIE kun je geen onderneming registreren, geen zakelijke bankrekening openen en geen btw-aangiftes doen. Het is dus de eerste stap voor elke Nederlandse ondernemer die zich in Spanje wil vestigen.

Stappenplan: bedrijf starten in Spanje

1. Vraag je NIE nummer aan: Zonder dit document kun je geen enkele officiële zakelijke stap zetten.

2. Kies de rechtsvorm: De meest voorkomende vormen voor buitenlandse ondernemers zijn:

   • Autónomo (zelfstandige ondernemer).

   • Sociedad Limitada (SL) (vergelijkbaar met een BV).

   • Sociedad Anónima (SA) voor grotere bedrijven.

3. Inschrijving bij de belastingdienst (Agencia Tributaria): Dit gebeurt met je NIE nummer en geeft je recht om btw (IVA) te factureren en inkomstenbelasting te betalen.

4. Sociale zekerheid (Seguridad Social): Als autónomo of eigenaar van een bedrijf moet je bijdragen betalen aan de sociale zekerheid.

5. Openen van een zakelijke bankrekening: Hiervoor is het NIE verplicht en vaak ook het bewijs van inschrijving van je bedrijf.

Documenten die je nodig hebt

• Geldig paspoort of ID-kaart.

• NIE nummer.

• Bewijs van inschrijving bij de gemeente (empadronamiento).

• Statuten en oprichtingsdocumenten (bij SL of SA).

• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (Registro Mercantil).

Belastingen voor ondernemers in Spanje

Als zelfstandige of eigenaar van een onderneming ben je belastingplichtig. Enkele belangrijke belastingen:

• IVA (btw): standaardtarief 21%, verlaagd 10% of 4% voor bepaalde producten en diensten.

• IRPF: inkomstenbelasting voor zelfstandigen.

• Vennootschapsbelasting: 25% voor bedrijven (SL of SA).

Alle aangiftes zijn gekoppeld aan je NIE nummer.

Veelgemaakte fouten door Nederlanders

• Denken dat je zonder NIE een onderneming kunt starten.

• Onvoldoende kennis van de Spaanse belastingwetgeving.

• Geen aparte zakelijke bankrekening openen.

• Vergeten je bij de Seguridad Social te registreren.

Tips voor succesvol ondernemen in Spanje

• Regel je NIE nummer als eerste stap.

• Laat je adviseren door een lokale gestor (administratief specialist).

• Vergelijk de voor- en nadelen van autónomo en SL voordat je een keuze maakt.

• Controleer of je in aanmerking komt voor belastingvoordelen voor startende ondernemers.

Conclusie

Een bedrijf starten in Spanje met NIE nummer is zeker haalbaar voor Nederlanders, maar een goede voorbereiding is cruciaal. Het NIE nummer vormt de sleutel tot alle fiscale en administratieve processen. Met de juiste begeleiding kun je in 2025 zorgeloos starten met jouw onderneming in Spanje.

Wil je meer weten? Bekijk de officiële informatie van de Spaanse Kamer van Koophandel.

Bij NIE Nummer Spanje helpen we je met de allereerste en belangrijkste stap: het aanvragen van je NIE nummer. Zonder dit nummer kun je geen onderneming starten. Met NIE Nummer Spanje regel je dit snel en eenvoudig, zodat jij je volledig kunt richten op jouw zakelijke plannen in Spanje.